Astellas Privacidade

Aviso de privacidade

Astellas é uma empresa farmacêutica global, cuja sociedade controladora encontra-se sediada em Tóquio, Japão. Nossa missão é melhorar as vidas dos pacientes nas seguintes principais áreas: transplantes, urologia, oncologia, doenças raras e anti-infecciosos. Para mais informações sobre a Astellas, vide a seção “Sobre nós” de nosso Website em https://www.astellas.eu/about/about/.

Astellas Farma Brasil Importação e Distribuição de Medicamentos Ltda. ("Astellas") respeita seu direito à privacidade. Esta Notificação de Privacidade explica quem somos, como coletamos, compartilhamos e usamos informações pessoais sobre você, enquanto profissional de saúde (HCP), e como você pode exercer seus direitos de privacidade. Se você tiver quaisquer dúvidas ou preocupações sobre nosso uso de suas informações pessoais, ou queira exercer quaisquer de seus direitos - incluindo o de se opor ao processamento de seus dados pessoais na forma ora descrita - entre em contato conosco usando os detalhes fornecidos no final da Notificação de Privacidade.

Quais informações pessoais a Astellas coleta e por quê?
Coletamos informações sobre você de diversas fontes, incluindo diretamente de você e de: documentos ou formulários que você fornecer visando participar de iniciativas patrocinadas ou apoiadas pela Astellas, como atividades de desenvolvimento e pesquisa clínica patrocinadas pela Astellas ou em outros contextos; fontes publicamente disponíveis; CVs e currículos; eventos médicos ou promocionais e outras bases de dados e websites on-line que possam ser administrados por terceiros em nossa representação.

Astellas coleta e usa as seguintes categorias de dados pessoais para os fins descritos abaixo:
  • detalhes pessoais como seu nome, sua idade, seu gênero e detalhes de contato;
  • detalhes profissionais como seu local de prática, cargo, especialidade, sua Identificação profissional, suas qualificações profissionais e atividades científicas (como experiência de ensaios clínicos anteriores e participação em estudos de pesquisa passados ou pendentes com a Astellas e outras sociedades), publicação de pesquisa e artigos científicos ou acadêmicos e adesão como membro de associações e conselhos; e
  • detalhes de interações conosco, como qual tipo de reuniões temos realizado, os tópicos discutidos, seu conhecimento a respeito e questões que você teve sobre nossos negócios e produtos, qual tipo de material exibimos para você e qualquer feedback que você tenha fornecido, bem como suas opiniões e rotinas sobre a prescrição, rotinas relacionadas aos seus pacientes e diagnósticos e informações similares, entrega de amostras, etc.

Processamos estas informações em nossas bases de dados de clientes a fim de administrar nosso relacionamento com você, incluindo para planejar ou estabelecer uma potencial colaboração, contato, visitas e reuniões, incluindo para apresentar nossos produtos ou discutir doenças médicas; para ajudar a avaliar as informações que fornecemos a você e garantir que elas sejam relevantes considerando seu conhecimento, seus interesses e suas preferências; para convidá-lo para eventos internos e para compreender sua abordagem científica-terapêutica e a satisfação com os produtos da Astellas.

  • Informações que obtemos de fontes terceiras
    De tempos em tempos, podemos receber informações pessoais sobre você de fontes terceiras, incluindo de empresas de ciência de dados (ou seja, de empresas de auditoria do mercado farmacêutico), mas somente quando tivermos verificado que tais terceiros têm seu consentimento ou que, de outra forma, eles estão legalmente autorizados ou exigidos a divulgar suas informações pessoais para nós.

Com quem a Astellas compartilha minhas informações pessoais?
Divulgamos suas informações pessoais para as seguintes categorias de destinatários:

  • para as sociedades do grupo e para terceiros prestadores de serviços e sócios que forneçam serviços de processamento de dados a nós ou que, de outra forma, processem informações pessoais para os fins que se encontram descritos nesta Notificação de Privacidade ou notificados a você no momento da coleta de suas informações pessoais. Uma lista de sociedades de nosso grupo atual está disponível em www.astellas.com;
  • para qualquer órgão de aplicação da lei competente, agência regulamentadora ou governamental, tribunal ou outros terceiros para os quais acreditemos que a divulgação seja necessária (i) como questão da lei ou regulamentação aplicável; (ii) para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais; ou (iii) para proteger seus interesses vitais ou os de qualquer outra pessoa;
  • para um potencial comprador (e seus agentes e consultores) com relação a qualquer proposta de compra, fusão ou aquisição de qualquer parte de nossos negócios, desde que informemos ao comprador que ela deve usar suas informações pessoais somente para os fins descritos nesta Notificação de Privacidade;
  • para qualquer outra pessoa com seu consentimento com a divulgação.

Base jurídica para processamento de informações pessoais
Nossa fundamentação legal para coletar e usar informações pessoais descritas acima é nosso interesse legítimo em manter um relacionamento com você. Se você tiver quaisquer dúvidas sobre esta fundamentação legal, entre em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos no fim desta Notificação de Privacidade. Caso a Astellas precise coletar quaisquer informações sensíveis, faremos isso de acordo com as leis relevantes e com base em fundamentações legais como obrigação regulamentadora ou consentimento.

Como a Astellas mantém minhas informações pessoais seguras?
Usamos as medidas técnicas e organizacionais adequados para proteger as informações pessoais que coletamos e processamos sobre você. As medidas que usamos são elaboradas para fornecer um nível de segurança adequado para o risco de processar suas informações pessoais. Medidas específicas que usamos podem incluir a criptografia de suas informações pessoas em trânsito ou paradas.

Transferências de dados internacionais
Suas informações pessoais podem ser transferidas para e processadas em países além do país no qual você é residente. Tais países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis de seu país. Caso o processamento ocorra em um país com normas menos rígidas, observaremos o padrão de maior proteção aplicável aos seus dados pessoais.

Especificamente, nossos servidores ficam situados nos Estados Unidos, e as sociedades de nosso grupo e terceiros prestadores de serviços e sócios operam em todo o mundo. Ou seja, quando coletamos suas informações pessoais, podemos processá-las em qualquer um desses países.

Porém, adotamos medidas de proteção adequadas para exigir que suas informações pessoais permanecerão protegidas de acordo com esta Notificação de Privacidade. Tais medidas incluem requisitos adequados quando forem elaborados e aprovados pela Autoridade de Proteção de Dados do Brasil.

Retenção de Dados

Retemos informações pessoais que coletamos de você quando temos uma necessidade comercial legítima contínua para fazê-lo (por exemplo, para fornecer a você um serviço que você solicitou ou para cumprir com requisitos legais, fiscais ou contábeis aplicáveis).

Quando não temos uma necessidade comercial legítima contínua para processar suas informações pessoais, nós as excluiremos ou as tornaremos anônimas ou, se isso não for possível (por exemplo, pois suas informações pessoais estavam armazenadas em arquivos de backup), então armazenaremos suas informações pessoais de forma segura e as isolaremos de qualquer outro processamento até que a exclusão seja possível.

Astellas Farma, visando cumprir com princípio de necessidade, limitará o processamento ao mínimo necessário para cumprir com seus fins, incluindo dados pertinentes, proporcionais e não excessivos com relação aos fins do processamento de dados.

Seus direitos de proteção de dados
Você tem os seguintes direitos de proteção de dados:

  • Se você deseja acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais de acordo com a lei aplicável, você pode fazê-lo em qualquer momento entrando em contato conosco usando os detalhes de contato na seção “Como entrar em conosco” abaixo.
  • Ademais, você pode se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade de suas informações pessoais. Novamente, você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos na seção “Como entrar em conosco” abaixo.
  • De forma similar, caso tenhamos coletado e processado suas informações pessoais com seu consentimento, então você pode retirar seu consentimento em qualquer momento. Retirar seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que conduzimos antes de sua retirada, nem afetará o processamento de suas informações pessoais conduzido em conformidade com fundamentações de processamento lícito que não sejam o consentimento.
  • Você tem o direito de queixar-se de para uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Para mais informações, entre em contato com sua autoridade de proteção de dados local.

Respondemos a todas as solicitações que recebemos de indivíduos desejando exercer seus direitos à proteção de dados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Atualizações desta Notificação de Privacidade
Podemos atualizar esta Notificação de Privacidade de tempos em tempos em resposta à mudanças jurídicas, técnicas ou comerciais. Quando atualizamos nossa Notificação de Privacidade, tomaremos medidas adequadas para informá-lo, em conformidade com a significância das mudanças feitas. Obteremos seu consentimento com quaisquer mudanças materiais em nosso processamento de dados, se e quando isso for exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Você pode ver quando foi a última atualização desta Notificação de Privacidade verificando a data de “Última Atualização” exibida no início desta Notificação de Privacidade.

Como entrar em contato conosco

Se você tiver quaisquer dúvidas ou preocupações sobre nosso uso de suas informações pessoais, entre em contato conosco usando o seguinte link: https://privacyportal-eu-cdn.onetrust.com/dsarwebform/2c327a74-d28a-4179-9d55-32e52cc87612/34d22e11-4cea-449d-a75e-2c686abcc672.html.

A controladora de dados de suas informações pessoais é a Astellas Farma Brasil Importação e Distribuição de Medicamentos Ltda.

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São Paulo, 22 de janeiro de 2025